Spoločnosť VOSTOK s. r. o.
Sídlo Želovce 802, 991 06 Želovce
ZápisvOR vedenom u OS v Banskej Bystrici pod vložkou č. 24300/S
IČ 47 165 057
e-mail info@vostokpellets.sk
telefón +420 724 395 902
1 Preambula
Tento informačný dokument popisuje spracovanie osobných údajov fyzických osôb (ďalej len „Subjekt údajov“) v spoločnosti VOSTOK s. r. o. (ďalej len „Spoločnosť“), a to najmä v súvislosti s ich návštevou webových stránok a s ich reakciou prostredníctvom kontaktného formulára na webových stránkach Spoločnosti, a to v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES. Tento informačný dokument je výťahom základných významných informácií, pričom Spoločnosť podrobnejšie popisuje a proces spracovania osobných údajov aktualizuje v rámci Organizačných pravidiel Spoločnosti, ktorými sú Interné smernice o spracovaní a ochrane osobných údajov.
2 Účel spracovania osobných údajov
2.1 Spoločnosť vyhlasuje, že bude spracovávať osobné údaje Subjektu údajov iba pre nasledujúce účely:
• Spracovanie požiadavky a komunikácia s klientom na základe zaslanej požiadavky vyplnením elektronického kontaktného formulára
• Objednávka/Dopyt/Nákup produktu alebo služby Spoločnosti a súvisiace rokovania
• Ponuka produktov Spoločnosti, obchodné a marketingové oznámenia Spoločnosti
3 Spracovávané osobné údaje
3.1 Spoločnosť vyhlasuje, že bude spracovávať nasledujúce osobné údaje Subjektu údajov (ďalej len „Materiál“):
• Meno a priezvisko, titul
• Telefónny a e-mailový kontakt
• Adresa
• Ďalšie dobrovoľne oznámené informácie
3.2 Spoločnosť vyhlasuje, že bude spracovávať Materiál iba v rozsahu podľa odst. 3.1 na základe požiadavky Subjektu údajov, t.j. reakcie na zverejnenú ponuku Spoločnosti pre účely marketingových oznámení po dobu troch rokov, pričom udelenie tohto súhlasu je dobrovoľné a odvolateľné. V prípade následného uzavretia zmluvného dojednania k produktu alebo službe Spoločnosti bude Materiál spracovávaný po dobu nevyhnutne nutnú pre plnenie zmluvného vzťahu a po dobu nevyhnutne nutnú z hľadiska archivácie dokumentov vyplývajúcich z iných zákonov a požiadaviek. Po uplynutí tejto vyššie uvedenej doby bude Materiál skartovaný.
3.3 Spoločnosť ďalej upozorňuje, že pri návšteve webových stránok môže zhromažďovať technické informácie, ako napríklad IP adresu, typ internetového prehliadača alebo podrobnosti o obsahu, ktorý Subjekt údajov navštívi na www.vostokpellets.sk, kedy táto webová stránka zhromažďuje štandardné internetové protokolové a technické údaje, ktoré merajú a zlepšujú efektivitu tejto webovej stránky, pomáhajú diagnostikovať problémy so serverom, spravujú túto webovú stránku, zisťujú, odkiaľ prichádza návštevnosť webových stránok a identifikujú užívateľov. Zhromažďujeme tiež ďalšie informácie prostredníctvom www.vostokpellets.sk, ako napríklad aktivity a predvoľby pre využitie webových stránok, známe tiež ako demografické alebo profilové údaje. V tejto súvislosti používame na zhromažďovanie týchto informácií „cookies“.
4 Vyhlásenia a povinnosti Spoločnosti
4.1 Spoločnosť sa zaväzuje zachovávať dôvernosť a mlčanlivosť u poskytnutého Materiálu.
4.2 Spoločnosť prehlasuje, že bude Materiál spracovávať ona sama ako Správca a jej obchodní partneri alebo externí spolupracovníci Spoločnosti vykonávajúci činnosti na základe zmluvného dojednania so Spoločnosťou.
4.3 Spoločnosť sa zaväzuje použiť Materiál formou jeho zhromažďovania, spracovávania a uloženia v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES.
4.4 Spoločnosť sa zaväzuje preniesť záväzok vyplývajúci z odstavca 4.3 tiež na svojich zamestnancov a zmluvných partnerov, pokiaľ títo budú s Materiálom nakladať.
4.5 Materiál Subjektu údajov bude uchovávaný v podobe hmotnej alebo digitalizovanej (nehmotnej) a spracovávaný manuálne alebo automatizovane v informačných systémoch.
5 Práva Subjektu údajov
5.1 Subjekt údajov má právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať a to písomnou formou zaslanou na adresu sídla Spoločnosti alebo elektronickou formou zaslanou na e-mail info@vostokpellets.sk.
5.2 Subjekt údajov má ďalej právo na prenositeľnosť Materiálu, opravu Materiálu, výpis spracovávaného Materiálu a právo na podanie námietky alebo sťažnosti k spracovaniu osobných údajov.